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    中信銀行借助ezCARD成功解決名片印刷管理

    [客戶介紹]

    中信銀行原為中信實業銀行,是中信集團的子公司,成立于1987年,中信銀行是中國改革開放以來最早成立的商業銀行之一,也是中國最早參與國內外金融市場融資的商業銀行,并屢創中國現代金融史上多個第一。伴隨中國經濟的快速發展,中信實業銀行在中國金融市場改革的大潮中逐漸成長壯大,于20058月,正式更名“中信銀行”。2007427日,中信銀行在上海交易所和香港聯合交易所成功同步上市。經過二十多年的發展,中信銀行已成為國內資本實力最雄厚的商業銀行之一,是一家快速增長并具有強大綜合競爭力的全國性商業銀行。


    [方案背景]

    隨著中信銀行業務規模的擴大,中信銀行一直沿用的傳統名片訂購方式逐漸呈現出與銀行發展要求不相符的一面,其在銀行內部管理上存在以下問題:

    一、中信銀行傳統的名片訂購流程為:分行助理統一整理名片印刷信息文檔并傳給總行營業部辦公室,再由總行辦公室轉發給印刷供應商。期間,銀行內部員工在整理人員名錄資料以及印刷廠在印刷制作過程中都很可能出現錯誤,而這些人工操作上的出錯卻是很難避免的。

    二、名片訂購時間和批次不相同導致印刷出來的名片顏色不統一,這在銀行內部工作交流中員工互換名片時也出現如此五顏六色卡片的尷尬,這種VI系統的不統一讓銀行高管領導都覺得頭疼。

    三、當銀行內部對名片采購成本進行核算時,需要對與該項費用相關的郵件溝通記錄進行收集、整理,這樣零散的信息在整理起來非常麻煩,人工逐一查找并核對,不但低效并且容易出錯,同時也很浪費財務核算的時間成本。

    為了盡快改變名片訂購弊端給銀行造成的困擾,2008年,中信銀行北京分行開始在北京尋找能統一供貨,保證紙張、顏色等各項印刷質量符合標準并希望提供新型名片訂購模式去取代傳統郵件下單方式的印刷供應商。最終,萬戶納美憑借新推出的ezCARD名片網絡印刷訂購系統在中信銀行的名片訂購項目中成功中標,并確立了服務于中信銀行全國78家分行和622家支行的名片印刷項目。


    [方案實施]

    萬戶納美為中信銀行提供的ezCARD名片網絡印刷解決方案幫助其實現了:

    一、訂購流程

    ezCARD系統實現了名片定制申請人通過互聯網提交名片制作申請,再由銀行辦公室管理人員網上審批并向印刷俠下單訂購。

    二、印刷工藝

    為了解決中信銀行傳統定制名片中出現的VI不統一的問題,通過采用專色以及一次性底板印刷再套印的印刷技術,進而保證中信銀行名片顏色的一致性。

    三、費用統計

    ezCARD名片網絡印刷管理系統自帶的對賬管理及數據報表模塊,可以幫助中信銀行的相關職能管理員快速統計每月各分行的費用支出明細。通過系統的智能計算不但可以使銀行在財務對賬及費用核算上節省更多人力及時間,也從根本上杜絕了人工出錯的問題。

    萬戶納美提供的ezCARD名片網絡印刷管理系統最終以

    l 便捷的操作平臺

    l 高品質的印刷效果

    l 全方位的客戶服務

    贏得了中信銀行各部門、各層級領導的廣泛認可與極大贊賞。


    [客戶反饋]

    通過與萬戶納美合作,中信銀行解決了長達十多年的名片印刷的規范化問題,確保了中信銀行VI系統的統一,從而樹立中信銀行對外一致的企業形象。

    ezCARD名片網絡印刷管理系統中,中信銀行的行政總管和各分行負責人可以隨時審批職員名片訂購申請,查閱名片訂購數量及金額等財務統計數據。名片天下提供的人性化名片網絡印刷管理解決方案實現了中信銀行對名片訂購工作的便捷、規范以及智能化的管理,同時,高品質的名片產品為中信銀行在今后的業務開拓中保駕護航。

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